QRコード一括作成ツールは、スプレッドシートから一度にたくさんのQRコードを作ります。ExcelやCSVに名前の列とリンクまたはテキストの列を用意し、ファイルをアップロードし、全コード共通のスタイルを選んで、PNG画像のZIPをダウンロードします。1つずつ手作業で作るより、何時間も節約できます。
QRコードを1つ作るのは数秒です。しかし、スタッフ、商品、テーブルごとに200個作るとなると話が違います。リンクを1つずつ作成ツールに貼り付けるのは遅く、ミスも起こりがちです。スプレッドシートから作るほうが速く、そのファイルが各コードの内容の記録にもなります。
たくさんのQRコードが一度に必要になる場面
項目ごとに固有のコードが必要なら、一括作成が役立ちます。よくある例は次のとおりです。
- スタッフの名札。 それぞれのコードが、スタッフのプロフィール、連絡先カード、社内ページにリンクする。
- 商品ラベル。 商品やロットごとに、それぞれの情報ページ、説明書、再注文リンクを開くコードを付ける。
- 資産タグ。 パソコン、工具、家具、機器に、資産番号や資産記録へのリンクを持つコードを付ける。
- テーブル番号。 飲食店やイベント会場で、注文リンクなどにテーブルを識別するコードを各テーブルに付ける。
- イベントのチケットやパス。 ゲスト一人ひとりに固有の参照番号を含むコードを渡し、入口でスタッフが読み取る。
- 教室や研修。 生徒やグループごとに、それぞれのワークシートやフォルダのコードを渡す。
すべてのコードの中身が同じなら、一括作成は不要です。1つ作って、何枚でも印刷してください。
ExcelまたはCSVファイルの準備
整ったシートが、スムーズな一括作成の鍵です。シンプルにしましょう。
- 主要な列は2つにする。 各コードの名前の列と、コードに入れるリンクやテキストである内容の列です。
- 1行目に見出しを入れる。 「name」「link」のような分かりやすい見出しがあれば、どの列が何かが一目で分かります。
- 1行に1つのコード。 セルを結合したり、リストの途中に空白行を入れたりしないでください。
- リンクは完全な形で書く。 https:// のような先頭部分も含め、スマートフォンがリンクを正しく開けるようにします。
- 名前は重複させない。 名前はファイル名に使われることが多く、「テーブル1」が2行あると混乱したり上書きされたりします。
- 正しい形式で保存する。 多くのツールがCSVに対応しており、Excelでは「名前を付けて保存」でシートをCSVにできます。日本語やタイ語など非ラテン文字が含まれる場合は、文字が正しく保たれるよう、UTF-8のCSVを選んでください。
アップロードする前に、内容の列を一度上から読み通しましょう。リンクを1つ打ち間違えるだけで、どこにもつながらないコードが印刷されてしまいます。
QR-THでコードを作成する
QR-THのQRコード一括作成ツールは、まさにこのようなシートで動きます。手順は次のとおりです。
- 一括作成ページを開き、ExcelまたはCSVファイルをアップロードする。
- 名前と内容の列が正しく選ばれているか確認する。
- スタイルを一度だけ選ぶ。色、形、その他のデザイン設定は、バッチ内のすべてのコードに適用されます。
- コードを生成し、1行につき1つのPNG画像が入ったZIPファイルをダウンロードする。
スタイルは一度設定するだけなので、名札、ラベル、卓上カードのすべてが統一された見た目になります。デザインするときは、濃いモジュールと明るい背景のコントラストをしっかり保ち、カメラがコードを見つけやすいよう、各コードの周りに十分な余白を残してください。
大量に作るとき、静的コードか動的コードか
バッチを作るときは、各コードを静的にするか動的にするか決めます。静的QRコードと動的QRコードの違いで詳しく説明していますが、要点は次のとおりです。
- 静的コードはリンクやテキストを直接保存します。アカウントなしで使え、期限もありませんが、印刷後に内容を変更できません。
- 動的コードは、あなたの宛先に転送する短いリンクを保存します。宛先を後から変更でき、スキャン統計も見られます。
一括作成では、資産番号、テーブル番号、シリアル番号のように変わらない内容には静的コードが向いています。印刷物が長く使われ、背後のページが移動するかもしれない場合、たとえば説明書へリンクする商品ラベルや、リニューアル予定のウェブサイトなどでは、動的コードを検討する価値があります。何百枚ものラベルを印刷したあとに、刷り直さずリンクを更新できるのは大きな利点です。
簡単な折衷案は、静的コードを自分が管理できる自社ドメイン上のページに向けることです。そうすれば、コードを変えずにページ自体を更新できます。
ファイル名、印刷、テストのコツ
いくつかの習慣で、そのまま使えるバッチと、やり直しが必要なバッチの差が生まれます。
- 意味のあるファイル名を付ける。 badge-somchai や asset-0042 のような名前なら、ラベルを配置するときに画像を正しい項目と対応させやすくなります。
- 適切な印刷サイズを選ぶ。 小さな商品ラベルのコードは近くから読み取られ、ポスターや卓上スタンドのコードは離れた場所から読み取られることもあります。QRコードのサイズガイドで、読み取り距離に応じた選び方を説明しています。
- 長い内容は短くする。 非常に長いリンクは密度の高いコードになり、小さく印刷すると読み取りにくくなります。短いリンクや動的コードなら、パターンをシンプルに保てます。
- 全部印刷する前にテストする。 最終サイズで数枚印刷し、異なるスマートフォンで読み取って、それぞれが正しい宛先を開くか確認します。
- 印刷後に抜き取り確認をする。 印刷の最初、中間、最後から見本を読み取り、位置ずれやプリンターの問題を見つけます。
- スプレッドシートを残しておく。 各コードの内容の索引となり、あるラベルが何のためのものか聞かれたときに非常に役立ちます。
FAQ
QRコードの一括作成にはどんな列が必要ですか？
通常は2つです。ファイル名によく使われる名前の列と、各コードに入れるリンクやテキストの内容の列です。1行目に分かりやすい見出しを付け、1行に1つのコードにしてください。
CSVに変換せずに、ExcelからQRコードを一括作成できますか？
多くのツールがExcelファイルを直接受け付けますし、Excelからシートを常にCSVとして保存できます。データにタイ語などの文字が含まれる場合は、UTF-8のCSVを選んでください。
一括作成したQRコードは、どのファイル形式でダウンロードされますか？
QR-THの一括作成ツールは、1行につき1つのPNG画像が入ったZIPファイルをダウンロードします。ラベル、名札、カードにそのまま配置できます。
一括作成するQRコードは、静的と動的のどちらにすべきですか？
静的コードは、資産番号やテーブル番号のような固定データに向いています。印刷後に宛先が変わる可能性がある場合や、スキャン統計がほしい場合は、動的コードが適しています。
それぞれにコードが必要な長いリストに直面したら、まず整ったスプレッドシートを用意し、無料のQRコード一括作成ツールで、数分で印刷可能なセットに変えてみてください。