ساخت گروهی کیوآر کد یک جدول را در یک مرحله به تعداد زیادی کیوآر کد تبدیل می‌کند. یک ستون نام و یک ستون لینک یا متن در اکسل یا CSV بگذارید، فایل را بارگذاری کنید، یک سبک برای همه کدها انتخاب کنید و فایل ZIP تصاویر PNG را دانلود کنید. نسبت به ساختن دستی تک‌تک کدها ساعت‌ها صرفه‌جویی می‌کند.
ساختن یک کیوآر کد چند ثانیه طول می‌کشد. ساختن دویست کد، یکی برای هر کارمند، محصول یا میز، کار دیگری است. کپی کردن لینک‌ها یکی‌یکی در سازنده هم کند است و هم خطا می‌آورد. کار با جدول سریع‌تر است و خود فایل هم سندی می‌شود از اینکه هر کد چه چیزی در خود دارد.
چه وقت به کیوآر کدهای زیاد نیاز دارید؟
وقتی هر مورد کد مخصوص خودش را لازم دارد، ساخت گروهی منطقی است. نمونه‌های رایج:
- کارت شناسایی کارکنان. هر کد به پروفایل کارمند، کارت تماس یا صفحه داخلی وصل است.
- برچسب محصولات. هر محصول یا سری کدی دارد که صفحه اطلاعات، دفترچه راهنما یا لینک سفارش مجدد خودش را باز می‌کند.
- برچسب اموال. لپ‌تاپ‌ها، ابزارها، مبلمان و تجهیزات کدی با شماره اموال یا لینک به پرونده‌شان دارند.
- شماره میزها. رستوران‌ها و سالن‌های رویداد برای هر میز کدی می‌گذارند که هویت آن را مشخص می‌کند، مثلاً در لینک سفارش.
- بلیت و کارت ورود رویدادها. هر مهمان کدی با یک شماره مرجع یکتا می‌گیرد که کارکنان دم در اسکن می‌کنند.
- کلاس و آموزش. هر دانش‌آموز یا گروه کدی برای برگه کار یا پوشه خودش می‌گیرد.
اگر همه کدها قرار است یک چیز را در خود داشته باشند، ساخت گروهی لازم نیست. یک کد بسازید و هر چند بار خواستید چاپ کنید.
آماده‌سازی فایل اکسل یا CSV
جدول مرتب کلید یک اجرای روان است. ساده نگه دارید:
- دو ستون اصلی بگذارید. یک ستون برای نام هر کد و یک ستون برای محتوا: لینک یا متنی که کد باید در خود داشته باشد.
- عنوان‌ها را در ردیف اول بنویسید. عنوان‌های روشن مثل «name» و «link» معلوم می‌کنند کدام ستون چیست.
- هر ردیف یک کد. سلول‌ها را ادغام نکنید و میان فهرست ردیف خالی نگذارید.
- لینک‌ها را کامل بنویسید. ابتدای آدرس مثل https:// را بگذارید تا گوشی‌ها لینک را درست باز کنند.
- نام‌ها یکتا باشند. نام اغلب برای نام فایل به کار می‌رود، پس دو ردیف با نام «میز ۱» می‌تواند گیج‌کننده باشد یا یکی روی دیگری را بنویسد.
- با قالب درست ذخیره کنید. ابزارهای زیادی CSV را می‌پذیرند و اکسل می‌تواند برگه را با «Save As» به صورت CSV ذخیره کند. اگر متن شما حروف فارسی یا غیرلاتین دارد، گزینه CSV با کدگذاری UTF-8 را انتخاب کنید تا نویسه‌ها سالم بمانند.
پیش از بارگذاری، یک بار ستون محتوا را از بالا تا پایین بخوانید. یک غلط تایپی در یک لینک به کدی چاپی تبدیل می‌شود که به هیچ جا نمی‌رود.
ساخت کدها با QR-TH
سازنده گروهی کیوآر کد QR-TH دقیقاً با همین نوع جدول کار می‌کند. مراحل:
- صفحه ساخت گروهی را باز کنید و فایل اکسل یا CSV را بارگذاری کنید.
- ببینید ابزار ستون‌های درست نام و محتوا را تشخیص داده است.
- سبک را یک بار انتخاب کنید: رنگ‌ها، شکل و گزینه‌های طراحی دیگر روی همه کدهای آن دسته اعمال می‌شود.
- کدها را بسازید و فایل ZIP را که برای هر ردیف یک تصویر PNG دارد دانلود کنید.
چون سبک یک بار تعیین می‌شود، همه کارت‌ها، برچسب‌ها و کارت میزها یکدست به نظر می‌رسند. هنگام طراحی، تضاد قوی میان ماژول‌های تیره و پس‌زمینه روشن را حفظ کنید و دور هر کد حاشیه روشن بگذارید تا دوربین‌ها آن را پیدا کنند.
ثابت یا پویا هنگام ساخت کدهای زیاد
وقتی دسته‌ای می‌سازید، تصمیم بگیرید هر کد ثابت باشد یا پویا. راهنمای ما درباره کیوآر کد ثابت و پویا تفاوت را کامل توضیح داده، اما خلاصه‌اش:
- کد ثابت لینک یا متن را مستقیم ذخیره می‌کند. بدون حساب کاربری کار می‌کند و هرگز منقضی نمی‌شود، اما بعد از چاپ نمی‌توان محتوایش را عوض کرد.
- کد پویا یک لینک کوتاه ذخیره می‌کند که به مقصد شما هدایت می‌کند. می‌توانید بعداً مقصد را عوض کنید و آمار اسکن را ببینید.
برای کارهای گروهی، کدهای ثابت به محتوایی می‌خورند که عوض نمی‌شود، مثل شماره اموال، شماره میز یا مرجع‌های سریالی. کدهای پویا وقتی ارزش بررسی دارند که اقلام چاپی مدت زیادی در کار می‌مانند و صفحه‌های پشت آن‌ها ممکن است جابه‌جا شوند، مثل برچسب محصولاتی که به دفترچه راهنما یا وب‌سایتی که قصد بازطراحی‌اش را دارید لینک می‌دهند. با صدها برچسب چاپ‌شده، اینکه بتوانید به‌جای چاپ دوباره لینک را به‌روز کنید مزیتی واقعی است.
یک راه میانه ساده این است که کدهای ثابت را به صفحه‌هایی در دامنه خودتان که کنترلش را دارید هدایت کنید، تا بتوانید خود صفحه را بدون تغییر کد به‌روز کنید.
نکاتی درباره نام فایل، چاپ و آزمایش
چند عادت فرق دسته‌ای که همان بار اول درست کار می‌کند با دسته‌ای که باید دوباره ساخته شود را رقم می‌زند:
- نام فایل‌های معنادار بگذارید. نام‌هایی مثل badge-ali یا asset-0042 وقتی برچسب‌ها را چیدمان می‌کنید تطبیق هر تصویر با مورد درست را آسان می‌کنند.
- اندازه چاپ مناسب انتخاب کنید. کد روی برچسب کوچک محصول از نزدیک اسکن می‌شود، اما کد روی پوستر یا پایه میز ممکن است از فاصله بیشتری اسکن شود. راهنمای اندازه کیوآر کد توضیح می‌دهد اندازه را بر اساس فاصله اسکن چطور انتخاب کنید.
- محتوای بلند را کوتاه کنید. لینک‌های خیلی بلند کدهای متراکمی می‌سازند که در چاپ کوچک سخت اسکن می‌شوند. لینک کوتاه یا کد پویا الگو را ساده‌تر نگه می‌دارد.
- پیش از چاپ کل دسته آزمایش کنید. چند کد را در اندازه نهایی چاپ کنید، با گوشی‌های مختلف اسکن کنید و ببینید هر کدام مقصد درست را باز می‌کند.
- بعد از چاپ نمونه‌برداری کنید. از ابتدا، وسط و انتهای چاپ نمونه‌ای اسکن کنید تا مشکل تراز یا چاپگر پیدا شود.
- جدول را نگه دارید. فهرست شماست از اینکه هر کد چه چیزی دارد، و وقتی کسی می‌پرسد فلان برچسب چه می‌کند بسیار ارزشمند است.
سؤالات متداول
برای ساخت گروهی کیوآر کد به چه ستون‌هایی نیاز دارم؟
معمولاً دو ستون: یک ستون نام که اغلب برای نام فایل به کار می‌رود و یک ستون محتوا با لینک یا متنی که هر کد باید در خود داشته باشد. در ردیف اول عنوان‌های روشن بگذارید و هر ردیف یک کد باشد.
آیا می‌توانم بدون تبدیل به CSV از اکسل کیوآر کد گروهی بسازم؟
ابزارهای زیادی فایل اکسل را مستقیم می‌پذیرند و همیشه می‌توانید برگه را از اکسل به CSV ذخیره کنید. اگر داده‌های شما حروف فارسی دارد، گزینه CSV با UTF-8 را انتخاب کنید.
کیوآر کدهای گروهی با چه قالبی دانلود می‌شوند؟
ابزار گروهی QR-TH فایل ZIP می‌دهد که برای هر ردیف یک تصویر PNG دارد، آماده قرار گرفتن روی برچسب، کارت شناسایی یا کارت‌ها.
کیوآر کدهای گروهی باید ثابت باشند یا پویا؟
کدهای ثابت برای داده‌های ثابت مثل شماره اموال یا میز مناسب‌اند. کدهای پویا وقتی بهترند که مقصدها ممکن است بعد از چاپ تغییر کنند یا آمار اسکن می‌خواهید.
دفعه بعد که فهرست بلندی از اقلام داشتید که هر کدام کد لازم دارند، با یک جدول مرتب شروع کنید و سازنده گروهی کیوآر کد رایگان را امتحان کنید تا در چند دقیقه مجموعه‌ای آماده چاپ بگیرید.